ÜBER UNS

Wir sind Servicedienstleister im Personalbereich und spezialisiert auf das Outsourcing von HR-Prozessen, insbesondere der Entgeltabrechnung, sowie den Betrieb von HR-IT-Systemen.

Im Gründungsjahr 2014 sind wir hervorgegangen aus einem Spin Off der Lufthansa CityLine GmbH. Gestartet sind wir mit einem Team von erfahrenden Fachleuten. Seitdem haben wir uns stetig weiterentwickelt und unser hoch motiviertes Team um junge Kollegen und Kolleginnen ergänzt. In diesem Mix haben wir sowohl spezialisierte Fachkräfte als auch Allrounder.

Unser hochmotiviertes Team ist unter anderem verantwortlich für die Erstellung mehrerer Tausend Entgeltabrechnungen für verschiedenste Kunden.  

Unser Mehrwert auf einen Blick:

  • Spezialisten auf allen Gebieten der klassischen Entgeltabrechnung
  • Professionelle Service-Hotline
  • Sicherheitsüberprüfte Mitarbeiter
  • Eigene Datenschutzbeauftragte
  • IKS- und Prüfmechanismen, die sich an Konzernstandards orientieren
  • Zertifizierung nach IDW PS 951 (in Vorbereitung)
  • Neuester Stand der Technik mit modernsten Kommunikationsmitteln
  • Innovatives Arbeiten in modernem Umfeld, dazu zählen auch flexible Arbeitszeitmodelle, Home-Office-Lösungen, Work-Life-Balance

Seit 2015 sind wir IHK Ausbildungsbetrieb, seit 2018 Partner der FHDW – Fachhochschule der Wirtschaft für duale IT-Studiengänge.

Chronik

2014

Die Phoenix Personalarbeit GmbH entsteht aus einem „Spin-off“ der Lufthansa CityLine GmbH als privat finanzierte GmbH ohne Beteiligung Dritter

01.2015

Aufnahme der Geschäftstätigkeit mit erstem Großkunden (Lufthansa CityLine GmbH). Geschäftszweck: Erstellung von Gehaltsabrechnungen als Full-Service sowie weiterer Dienstleistungen im HR-Bereich & IT

2015

Nominiert für den Innovator Award 2015 der Lufthansa Group

2016

Erstes Migrationsprojekt Entgeltabrechnung: Wechsel zu SAP

2017

Erstes Migrationsprojekt, Einführung von SuccessFactors Employee Central für Kunden aus der Baubranche

Seit 2017

Zusätzlich klassische HR-Beratung, Schwerpunkt Prozesse

2018

Umzug in neue, größere Räume in Köln. Die Flughafennähe bleibt erhalten

Team

Unser Team besteht ausschließlich aus qualifiziertem Personal, das zuverlässig und kompetent im Einsatz ist:

  • Referenten
  • Assistenz der Geschäftsleitung
  • IT- System- und Produktmanagern
  • Payroll-Sachbearbeitern
  • Auszubildende

Ethik & Soziale Verantwortung

Arbeitsschutz & Verantwortung

Wir sorgen für Arbeitssicherheit und achten auf Ergonomie am Arbeitsplatz und Gesundheitsprävention.

Bestechung & Korruption

Wir tolerieren keine rechtswidrigen Vorteilsbehandlungen in Form von Bestechung o.ä. Geschäftliche Aufmerksamkeiten werden nur insofern akzeptiert, dass die den geschäftlichen Gepflogenheiten und gesetzlichen Bestimmungen entsprechen und keinen Einfluss auf geschäftliche Entscheidungen haben.

Chancengleichheit

Für uns bedeutet Chancengleichheit ein Gleichgewicht zwischen betrieblichen Interessen, den Anforderungen der Gesellschaft und den beruflichen Vorstellungen der Mitarbeiter zu schaffen. Dies überprüfen wir regelmäßig und passen uns hierbei den aktuellen Gegebenheiten an.

Geldwäsche

Wir kommen unseren gesetzlichen Verpflichtungen zur Geldwäscheprävention nach, beteiligen uns nicht an entsprechenden Aktivitäten und melden ungewöhnliche finanzielle Transaktionen umgehend.

Gleichbehandlung

Wir pflegen eine Kultur des gegenseitigen Vertrauens und der gegenseitigen Achtung. Wir unterbinden jegliche Diskriminierung von Mitarbeitern, auch bei Einstellung, Beförderung oder Fort- und Weiterbildung..

Insiderinformationen

Insiderinformationen werden von uns ausschließlich zu dem Zweck genutzt, zu dem sie uns zur Verfügung gestellt wurden und wir geben sie nur an Personen weiter, die sie tatsächlich für ihre Arbeit benötigen. Betriebsgeheimnisse und Geschäftsinformationen unserer Kunden und Partner werden stets sensibel und vertraulich behandelt.

Kinderarbeit

Wir tolerieren keinerlei Form der Kinderarbeit oder Ausbeutung von Kindern und Jugendlichen.

Respekt & Fairness

Wir gehen respektvoll und fair miteinander um und dulden keine Form der Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Rasse, Hautfarbe, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, politischer Meinung, sexueller Identität oder ethnischer Herkunft. Belästigung und Mobbing werden bei uns nicht toleriert und wir pflegen eine offene Kommunikation der Lösung.

Soziales Engagement & Gemeinschaft

Wir verstehen uns als aktiven Teil der Gesellschaft und übernehmen soziale Verantwortung durch karitatives Engagement und bieten sozialverträgliche Arbeitsbedingungen.

Trennung von Unternehmens- und Eigeninteressen

Wir nutzen unsere Stellung gegenüber Partnern und Lieferanten nicht zum eigenen oder zum Vorteil Dritter. So wird sichergestellt, dass unsere Entscheidungen objektiv und im Sinne der PHX getroffen werden.

Umweltverantwortung

Wir bemühen uns – entsprechend unserer Umweltschutzrichtlinien – um ein ressourcenschonendes Verhalten und die Verbesserung unserer Umweltbilanz zur Verringerung der Belastung der Umwelt.

Vertrauen

Wir übernehmen die Verantwortung für unser Handeln und richten uns hierbei nicht nur nach den geltenden Gesetzen und Vorschriften, sondern vertrauen auf die Gewissenhaftigkeit des Einzelnen und die Einhaltung der hier formulierten Grundsätze.

Vertraulichkeit

Wir nutzen Kundendaten nur für die vereinbarten Zwecke und verfolgen bei der Informationssicherheit hohe Standards. Hierdurch gewährleisten wir die Vertraulichkeit der Daten unserer Kunden und wahren ihr Datenschutzrecht. Siehe hierzu auch unsere Datenschutzbestimmungen, entsprechend der DSGVO.

Whistleblowing

Wir ermutigen unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner, eventuelle Bedenken bezüglich direkter Aktivitäten und Abläufe zu melden. Hierzu gehören Situationen, die zu einem erhöhten Risiko von Sklaverei oder Menschenhandel führen könnten.

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